Excel的自定义【单元格格式】你用过吗?很多Excel高手都认为它是Excel中最实用的功能之一,利用它可以实现很多不可能意思的操作,可以随意更改数据的显示样式,今天就跟大家分享几个它的使用技巧,动图演示,直接套用代码使用即可。
1.设置手机号码显示格式
比较常见的手机号码显示格式是344显示,我就以这个为例子来演示下
首先选择数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,随后在分类中找到【自定义】点击【类型】将代码设置为:000 0000 0000
2.负数设置为红色
只需选择需要设置的数据,然后在分类中找到【数值】,需要先根据自己的需求设置下【小数点位数】然后在下方选择最后一个显示样式,这样的话负数就会被设置为红色了.
3.批量添加单位
选择想要添加单位数据区域,然后按下【Ctrl+1】调出格式窗口,随后找到【自定义】在类型中输入【0"kg"】这个kg就是需要添加的单位,如果你想要保留2位小数,可以将代码设置为:0.00"kg"
这样添加的单位是不影响计算的,非常方便好用,推荐以后添加单位都使用这个方法。
4.纠正E+显示
当数据超过11位,Excel就会以E+的方式显示数据,这种其实是科学计数法的显示方式。想要恢复也非常的简单,只需选择数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,找到【自定义】在【类型】中输入一个0点击确定即可。
但是我需要注意一点,如果你的数据超过了15位,使用这个方法恢复后15位之后的数据都会显示为0,这是因为Excel的精度只有15位。
想要输入超过15位的数据只能将格式设置为文本后再输入数据了
5.更改日期的显示方式
设置方法与上面的一致,我们需要在【类型】中输入下面的代码可以更改日期的显示方法
日期显示为年份:YYYY
日期显示为月份:M
日期显示为天数:D
日期显示为星期:AAAA
6.设置万元显示
当数据比较大的时候,可以为数据设置万元显示,让其更容易阅读,这个财务工作者估计用到的比较多,设置方法就不再赘述了,与上面的操作一致,我们只需要将类型设置为【0!.0,"万元"】即可
这方法有一个缺点:就是仅仅只能保留1位小数
7.依据小数点对齐数据
根据小数点对齐数据,我们可以一眼看出数据的大小,非常的方便。首先选择需要设置的数据区域,然后利用自定义单元格格式将类型设置为:????.????即可,?的多少是根据小数点左右的数字个数来设置的
8.数字转换成中文大小写
只需选择数据区域,然后点击【特殊】根据自己的需要选择【中文小写】或者【中文大写】即可。
9.数字前面显示0
这个一般用于对齐数据,常用于编号之类的数据,比如在这里我们想要将其设置一个6位的编号。只需选择数据区域,打开【自定义】将【类型】设置为:000000即可
10.快速输入性别
选择想要输入性别的数据,然后打开【自定义】将类型设置为:【[=1] "男";[=2]"】点击确定,这样的话输入1就会显示为男,输入2就会显示为女
这个操作也可以用于快速输入√与×号,只需将代码设置为:【[=1] "√";[=2]"×"】即可,这样的话输入1就会显示为√,输入2就会显示为×
11.添加下划线
首先我们需要在第一个单元格中输入一个空格,然后向下填充下,让每个需要添加下划线的单元格中都存在一个空格。
随后打开【自定义】将【类型】设置为:【@*_】点击确定即可
12.等级判定
自定义单元也是可以用于多条件判断的,比如在这里我们想要根据成绩来判断等级。只需选择数据区域,然后打开【自定义】将【类型】设置为:【[>=80]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"】点击确定即可
在这里需要注意的是,它仅仅只能设置3个条件进行判断。
以上就是今天分享的所有技巧,所有代码,只需将【】去掉后直接粘贴使用即可,非常的方便,还不收藏备用吗?
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感谢分享huhuloo 评论于:03-22 感谢楼主分享这么好的资源Finder502 评论于:03-22 灌籃高手mizubish 评论于:03-16 一直很想看,谢谢。502633 评论于:03-15 不错不错architect2 评论于:02-24 谢谢分享xiaozhao 评论于:02-22 感谢分享xiaozhao 评论于:02-22 谢谢分享一直想看Ftera 评论于:02-22 感谢分享123 评论于:02-19 BT文件试试115之流下载看看,也许还有源115大咖 评论于:02-19
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